Järvi-Suomen Kartoitus Oy käsittelee henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytetään ja miten niitä käsitellään.
- Rekisterinpitäjä.
Järvi-Suomen Kartoitus Oy
Sähköposti: pekka@jarvisuomenkartoitus.fi
Puhelin: 044 980 5221
Verkkosivusto: https://jarvisuomenkartoitus.fi
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme.
Yhteydenottolomakkeen kautta voimme kerätä asiakkaan nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, kohteen osoitteen, valitun palvelun sekä asiakkaan itse kirjoittamat lisätiedot. Lisäksi verkkosivuston tekniset tiedot, kuten IP-osoite, voivat tallentua palveluntarjoajan järjestelmiin verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan yhteydessä. Henkilötiedot saadaan pääasiassa suoraan asiakkaalta tämän käyttäessä yhteydenottolomaketta tai ollessa muutoin yhteydessä yritykseen. Verkkosivuston tekniset tiedot syntyvät verkkosivuston käytön yhteydessä.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus.
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottopyyntöjen ja tarjouspyyntöjen käsittelemiseksi, asiakkaan yhteydenottoon vastaamiseksi sekä kartoitus- ja asiantuntijapalveluiden tarjoamiseksi ja toteuttamiseksi. Tietoja voidaan käyttää myös asiakassuhteen hoitamiseen, palveluihin liittyvään viestintään sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Verkkosivuston teknisiä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste.
Henkilötietojen käsittely perustuu pääasiassa asiakkaan yhteydenottoon, tarjouspyyntöön tai palvelun toteuttamiseen liittyviin toimenpiteisiin. Käsittely voi perustua myös rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden kehittämiseen ja verkkosivuston tietoturvan ylläpitämiseen. Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi henkilötietoja käsitellään siltä osin kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.
5. Tietojen luovuttaminen ja käsittely palveluntarjoajilla
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä Järvi-Suomen Kartoitus Oy:n käyttämien palveluntarjoajien järjestelmissä siinä määrin kuin se on verkkosivuston, yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai muiden palveluiden teknisen toiminnan kannalta tarpeellista. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja ainoastaan sovittujen palveluiden toteuttamiseksi ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli käytettävä palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, tietojen siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään tarvittavan ajan asian käsittelyä ja mahdollista asiakassuhdetta varten. Kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviä tietoja säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä ja pyytää pääsyä häntä koskeviin henkilötietoihin. Rekisteröidyllä voi olla myös oikeus pyytää tietojensa oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Oikeuksien käyttämiseksi pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen pekka@jarvisuomenkartoitus.fi. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Rekisteröidyllä voi sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä olla oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä sekä oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen.
8. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä ja muita vastaavia teknisiä ratkaisuja verkkosivuston toiminnan ja käytettävyyden varmistamiseksi. Näitä voidaan käyttää esimerkiksi sivuston teknisen toiminnan ja asetusten ylläpitämiseen. Sivustolla ei tämän tietosuojaselosteen laatimishetkellä käytetä erillisiä analytiikka- tai markkinointievästeitä.
9. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä käyttäen. Tietoja suojataan luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, hävittämiseltä ja luovuttamiselta. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, joilla on tehtäviensä perusteella siihen oikeus.
10. Yhteydenotot ja tietosuojaselosteen muutokset
Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään sähköpostitse osoitteessa pekka@jarvisuomenkartoitus.fi.
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi toiminnan, palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä sivulla.
11. Henkilötietojen antaminen ja automaattinen päätöksenteko
Yhteydenottolomakkeen tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta tiettyjen tietojen antaminen on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi ja palvelun tarjoamiseksi. Tietojen antamatta jättäminen voi estää yhteydenottopyynnön tai tarjouspyynnön käsittelyn. Järvi-Suomen Kartoitus Oy ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.